Nuestra “teoría del equipo de música”, basada en una experiencia personal, puede explicar por qué a veces está justificado pasarte del presupuesto.
Esta teoría está en la línea de la “Teoría de los 12 pasos” que ya os mostramos anteriormente en nuestro blog.
Hace tiempo me vi en la tesitura de adquirir un nuevo equipo de música, por entonces lo que estaba de moda eran las minicadenas, todo integrado en un mismo aparato, era lo más. Partí de varias premisas: que tuviera pletina autoreverse, entrada AUX, lector de CD, mando a distancia, y por supuesto partía con un presupuesto supuestamente “cerrado y limitado”.
He de reconocer que no compro compulsivamente, reflexiono cada recurso (monetario o no) que invierto. Por tanto, muy responsablemente, recorrí varias tiendas viendo oferta y precios. Y es aquí donde mi férrea convicción de ceñirme al presupuesto, comenzaba a flaquear…. Si invierto un poco más el cargador de Cds es de 6 en lugar de 3, con otro pellizco paso a sonido dolby, si ya me paso mucho mucho lee hasta mp3 (entonces era rarísimo)….
Creo que ya os he ubicado en la historia. Como leéis la Teoría del equipo de música viene a ejemplificar la dualidad recursos-beneficio (también entendido como rendimiento) a la que siempre nos enfrentamos en cualquier proyecto. En la curva de encuentro entre estos dos factores hay varias zonas que merecen ser destacadas:
- Pocos recursos-poco beneficio (rendimiento): es ese punto en el que invirtiendo pocos recursos, bien sean humanos o materiales, el output del proyecto es muy bajo, por lo que estamos posiblemente infrautilizando medios auxiliares al proyecto, he incluso las capacidades del personal asignado. Supongamos a un pintor, que teniendo 5 rodillos y 5 botes de pintura, tiene por misión pintar él solo el Museo del Prado (una locura, ¿no?).
- Punto óptimo de encuentro recurso-beneficio: es el punto o zona ideal de las gráficas en las que nos conviene estar. Significa que destinamos los recursos suficientes y adecuados al producto obtenido, bien sea en calidad o en cantidad. Este es el lugar ideal a encontrar, analizando rendimientos de personas y equipos, capacidad económica y disponibilidad temporal, coste de oportunidad, entre otros.
- Muchos recursos-beneficio no proporcional: es la zona siguiente a la anterior. Como veo que necesito producir más, aumento recursos sin análisis previo, por tanto, supero el límite de sobreexplotación de mis recursos y el beneficio no crece al mismo ritmo que el gasto. Supongamos ahora a una cuadrilla de 1.000 pintores, que teniendo 500 rodillos y 500 botes de pintura, tienen por misión pintar el Museo del Prado (otra locura, ¿no?). Algunos no tienen herramientas ni material, seguro que se molestan y tropiezan los unos con los otros, etc.
Creemos importante reflexionar en estos aspectos, para ayudar a los líderes a enfocar estas y otras decisiones clave, pregúntanos por nuestros servicios de Coaching.
